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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Immobiliare
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Amministrativo Immobiliare motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane di un'agenzia immobiliare. La figura sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento con clienti e fornitori, e del supporto amministrativo generale per garantire un flusso di lavoro efficiente. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza del settore immobiliare. Le mansioni includono la preparazione di contratti, la gestione delle pratiche burocratiche, l'organizzazione di appuntamenti e la collaborazione con il team di vendita e gestione proprietà. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale nel settore immobiliare.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione amministrativa relativa alle proprietà immobiliari.
- Coordinare appuntamenti e visite con clienti e potenziali acquirenti.
- Supportare il team nelle attività di vendita e locazione.
- Preparare e archiviare contratti e altri documenti legali.
- Gestire le comunicazioni con fornitori e clienti.
- Monitorare scadenze e rinnovi contrattuali.
- Aggiornare database e registri immobiliari.
- Assistere nella preparazione di report e analisi di mercato.
- Collaborare con il team per migliorare i processi amministrativi.
- Garantire la conformità alle normative vigenti nel settore immobiliare.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore immobiliare.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e software gestionali.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Conoscenza base delle normative immobiliari.
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico.
- Flessibilità e problem solving.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
- Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
- Quali software gestionali conosci?
- Come ti assicuri che la documentazione sia sempre aggiornata e corretta?
- Hai esperienza nella preparazione di contratti immobiliari?
- Come gestisci le comunicazioni con clienti difficili?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come affronti situazioni di stress o urgenze?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative del settore?
